Strafblad
Als de burgemeester uw verzoek op zijn bureau krijgt, beginnen de raderen te draaien. Allereerst zal de burgemeester een antecedentenonderzoek gelasten. Heeft de te onderscheiden persoon een strafblad, dan is het al meteen einde verhaal. Zo nee, dan schrijft de burgemeester een advies, gekoppeld aan een suggestie voor de hoogte van de onderscheiding. Dit advies gaat naar de commissaris van de Koningin van de provincie. Die laat er ook weer zijn licht over schijnen. Als hij akkoord is, stuurt hij het advies naar het Kapittel voor de civiele orden. Dit is een adviesorgaan dat zich alleen maar buigt over de toekenning van koninklijke onderscheidingen. Het Kapittel ten slotte toetst of aan de criteria voldaan wordt en adviseert de betrokken minister over wel of niet toekennen. De minister moet dan wel heel goede redenen hebben om dat advies nog in de wind te slaan. Vervolgens krijgt de burgemeester bericht of hij het lintje wel of niet op mag spelden.
Kans van slagen Waar u dus vooral voor moet zorgen, is een goed onderbouwd en beargumenteerd verzoek. U kunt het verzoek sterker maken door er meer partijen bij te halen. Als u weet van dat uw vrijwilliger ook ergens anders nog vrijwilligerswerk doet, vraag dan de leden van het bestuur van die andere organisatie of zij uw aanvraag willen steunen. Maak de aanvraag dus zo uitgebreid mogelijk. Om een grotere kans op succes te hebben, moet u de volgende zaken in de aanvraag opnemen:
1. personalia en praktische zaken naam van de te onderscheiden persoon, voornamen voluit, adres, woonplaats en een korte levensbeschrijving; reden van de aanvraag; gewenste datum van uitreiking plus een vermelding van het soort gelegenheid.
2. compleet overzicht van de verdiensten
- Voor welke activiteiten wordt de onderscheiding aangevraagd?
- Op welke manier heeft de kandidaat zich hiervoor ingezet?
- Deed hij dat alleen of samen met anderen? Waarom is dit zo bijzonder?
- Wat is het belang voor de samenleving?
- In welke periode is de kandidaat actief geweest, hoeveel uur per week of per maand?
- Over het algemeen moet iemand ten tijde van de aanvraag nog steeds actief zijn.
- Welke uitstraling hebben de verdiensten: lokaal, regionaal, landelijk of internationaal?
- Hoe groot is de organisatie?
- Krijgt de kandidaat betaald? Zo ja, hoe hoog is dan de honorering? Hieronder vallen ook reis- en onkostenvergoedingen.
- Ten slotte moet er minstens één, maar liever twee brieven bijgevoegd worden van organisaties die de aanvraag ondersteunen.
|